Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez serwis internetowy actinadeny.com (zwany dalej "Serwisem"), prowadzony przez firmę Actinadeny z siedzibą w Krakowie, przy ul. Floriańskiej 42, 31-021 Kraków (zwaną dalej "Administratorem").

Dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Państwa prywatności i ochrony udzielonych informacji osobowych podczas korzystania z naszego Serwisu oraz w kontaktach z nami.

1. Informacje ogólne

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników Serwisu. Administrator stosuje najwyższe standardy ochrony prywatności, przetwarzając dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO") oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Actinadeny z siedzibą w Krakowie, przy ul. Floriańskiej 42, 31-021 Kraków, NIP: XXX-XXX-XX-XX, REGON: XXXXXXXXX.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cel i zakres zbierania danych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Przesyłania informacji marketingowych i handlowych, w tym newslettera, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Odpowiedzi na Państwa zapytania i wnioski oraz kontakt w sprawach związanych z usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Przeprowadzania analiz statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora lub wykonaną umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Administrator zbiera następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko;
Adres e-mail;
Numer telefonu;
Adres (w przypadku usług wymagających podania adresu);
Dane zawarte w korespondencji e-mail lub formularzu kontaktowym;
Inne dane niezbędne do realizacji usługi.

4. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, takie jak dostawcy usług IT, dostawcy usług księgowych, dostawcy usług marketingowych;
Podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych usług, jeśli jest to niezbędne do realizacji umowy;
Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności w przypadku gdy zwrócą się do Administratora z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy takie przekazanie byłoby konieczne, Administrator zapewni, że odbędzie się ono zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne, lub na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

W przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i realizacji umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej odwołania;
W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa;
W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych – do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
Prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym");
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
Prawo do przenoszenia danych;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w punkcie 2 niniejszej Polityki Prywatności.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie określonych danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu, takich jak rejestracja konta użytkownika, zapisanie się do newslettera, złożenie zamówienia czy wysłanie zapytania poprzez formularz kontaktowy.

9. Informacje o plikach cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka"), które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i wykorzystywane w celu dostosowania zawartości Serwisu do preferencji użytkownika, optymalizacji korzystania z Serwisu oraz w celach statystycznych.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w naszej Polityce cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu. W przypadku istotnych zmian, Administrator może dodatkowo poinformować o nich użytkowników za pomocą komunikatu w Serwisie lub wiadomości e-mail.

Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian do Polityki Prywatności będzie traktowane jako akceptacja tych zmian.